Adviseur Informatievoorziening | Amsterdam | € Marktconform

Locatie: Amsterdam Dienstverband: Inhuur

Functie:                                       Adviseur Informatievoorziening
Startdatum:                                 ZSM
Aantal uur per week:                  36 uur per week
Tarief:                                           € Marktconform 
Periode:                                       t/m 6 maanden na startdatum, met optie tot verlenging
Locatie:                                        Amsterdam / Thuis
Deadline:                                      06-02-2023 08:00
ZZP:                                              Ja
Aanvraagnr:                                 20230125_03

Omschrijving
Voor haar eindklant, Stichting Waternet, zoekt Ultimum een Adviseur Informatievoorziening voor 36 uur per week. Startdatum: ZSM. 

Jouw kerntaak is om samen met je collega-adviseurs de rol van adviseur te vervullen voor het MT IV en boards (op dit moment de architectuurboard, projectenboard en portfolioboard). Zo bereid je overleggen voor, bewaak je de voortgang en afhandeling van lopende onderwerpen, besluitvorming en de opvolging van actiepunten. Ook plan en coördineer je de gehele P&C cyclus (o.a. jaarplan) van het MT IV en de bijbehorende verantwoordingsrapportages, inclusief formatie, bezetting en budget. Je zorgt dat de interne bedrijfsvoering bij MT IV op rolletjes loopt, waarmee je het MT IV ontzorgd.

Dit zegt de adviseur-collega over jouw werkomgeving: “Als je houdt van overzicht en inzicht kun je écht bijdragen aan het functioneren van onze Directie IV. Door jouw ondersteuning van het managementteam, boards en regie op de interne bedrijfsvoeringprocessen heb je een duidelijk zichtbare rol”.

Kortom: jij bewaakt de voortgang en samenhang. Je signaleert kansen en knelpunten waarover je rapporteert en voorstellen doet aan het MT IV en de boards.

Als Adviseur Informatievoorziening: 
  • Bereid je overleggen voor, bewaak je de voortgang en afhandeling van lopende onderwerpen, besluitvorming en de opvolging van actiepunten
  • Ben je technisch voorzitter voor verschillende overleggen, waaronder het MT IV
  • Bewaak je het proces, zorg je voor de verslaglegging en borg je de kwaliteit van beleids-en besluitvorming
  • Zorg je voor kwaliteitsborging op de onderwerpen die ingebracht worden in het MT IV en de boards 
  • Zorg je voor dat de juiste communicatie plaatsvindt vanuit het MT IV en de boards 
  • Plan en coördineer je de gehele P&C cyclus (o.a. jaarplan) van het MT IV en de bijbehorende verantwoordingsrapportages, inclusief formatie, bezetting en budget
  • Bewaak je de governance van de Directie IV. Je houdt je continu bezig met het ontwikkelen en verbeteren van de verschillende processen, procedures en werkafspraken hierbinnen
  • Ben je sparringpartner en adviseur voor de CIO en het MT-IV. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over actuele vraagstukken en de realisatie van beleid. Je focust hierin op processen en organisatie
  • Ben je verantwoordelijk voor de uitwerking van dossiers binnen de Directie IV
  • Je signaleert actief problemen en discrepanties ten aanzien van de directie IV en adviseert hierover. Hiervoor maak je slim verbinding tussen de verschillende expertises, componenten en ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie
  • Je voert regie op het plannen en organiseren van events en bijeenkomsten binnen Directie IV
Een week als Adviseur IV:
Als Adviseur IV heb je een dynamische werkweek. Je overlegt veelvuldig met de CIO. Jullie kijken samen vooruit en bespreken welke onderwerpen en acties waar belegd worden. Je bereidt de verschillende overleggen binnen Directie IV voor. Tussendoor spar je met collega’s over stukken die ter besluitvorming binnen de verschillende gremia worden voorgelegd. Je helpt om gevraagde besluiten duidelijker te formuleren en voldoende scherp te krijgen. Na de overleggen zorg je voor duidelijke communicatie over besluitvorming richting betrokken collega’s en zet je acties uit. Hiernaast maak je tijd vrij om te reflecteren op processen en sluit je aan bij thema’s en dossiers om de IV-organisatie verder te ontwikkelen en te verbeteren. Dit alles met gepaste flair en humor om zo te komen tot een toekomst vaste Directie IV!

Wat verwachten we van jou als Adviseur IV? 
  • Je bereidt voor, bewaakt besluitvormingsprocessen en weet wie je hiervoor moet hebben
  • Je overziet het speelveld waarin Waternet en specifiek de Directie IV zich in beweegt
  • Je weet de juiste verbanden te leggen, brengt focus aan en vertaalt prioriteiten naar advies (zowel gevraagd als ongevraagd) aan het managementteam van de Directie IV
  • Niets ontgaat jou. Jij bent voor de directeur van Directie IV de persoon waar hij op kan bouwen en die hem ontzorgd
  • Je bent een echte verbinder, bent positief ingesteld en weet te informeren en te enthousiasmeren
  • Je bent een sparringpartner voor teamgenoten, directie en medewerkers en maakt lastige vraagstukken bespreekbaar

Functie-eisen
Functie-eisen zijn knock-out criteria. Dat voldaan wordt aan de eisen moet duidelijk uit het CV door middel van een beschrijving van de ervaring en werkzaamheden.
  • Je hebt minimaal een afgeronde HBO studie
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als adviseur, secretaris of in een vergelijkbare functie
  • Je bent aantoonbaar omgevingsbewust en bestuurlijk sensitief
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met werken bij een politiek sensitieve organisatie
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Functiewensen
  • Je beschikt over strategisch inzicht en een proactieve instelling
  • Afgeronde HBO studie in de richting bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar
  • Ervaring met processen effectief organiseren en hierover te adviseren
  • Ervaring met verandermanagement
Uit het CV moet duidelijk blijken op welke wijze en met welke werkervaringen kandidaat invulling geeft aan de functiewensen. 

Competenties
  • Verbinden
  • Duidelijk communiceren
  • Leiderschap
  • Innovatief
  • Planmatig
  • Stressbestendig
  • Analytisch

Geschikte kandidaat? Reply ons met de onderstaande informatie

  • CV zonder bedrijfslogo (in Word formaat in het Nederlands. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden. Uit het CV moet duidelijk blijken dat de kandidaat voldoet aan de eisen en wensen.
  • Persoonlijke motivatie, specifiek geschreven op deze aanvraag
  • E-mailadres en telefoonnummer kandidaat
  • Tarief (exclusief btw, inclusief reis-/verblijfskosten)
  • FTE beschikbaarheid
  • Geplande vakantie(s)

Wat is onze sollicatieprocedure?

Verstuur jouw sollicitatie online.
Dan nemen wij deze in behandeling!

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld door degene van de afdeling. Je krijgt telefonisch of per e-mail een reactie

Vinden we jouw sollicitatie interessant? Dan nodigen we je graag uit voor een kennismakingsgesprek bij ons op kantoor.

Zijn we van beide kanten positief? Dan tekenen we de contracten en gaan we aan de slag! Gefeliciteerd je hebt de U-factor!