Projectleider | Hoogezand | € Marktconform

Functie:                                        Projectleider
Startdatum:                                  25-06-2023
Aantal uur per week:                   14 uur per week
Tarief:                                            € Marktconform
Periode:                                        t/m 01-07-2024, met optie tot verlenging
Locatie:                                         Hoogezand
Deadline:                                       05-07-2023 08:00
ZZP:                                               Ja
Aanvraagnr:                                  20230526_13

Omschrijving
Voor haar eindklant, gemeente Midden-Groningen, zoekt Ultimum een Projectleider voor aanbesteding en implementatie financieel pakket (software) voor 14 uur per week met als startdatum: 25-06-2023.

De gemeente Midden-Groningen wil een (europese) aanbesteding starten voor een nieuw aan te schaffen financieel systeem..

Het doel is om een (europese) aanbesteding te starten, en daarop volgend de implementatie van  een nieuwe financieel systeem, waarmee optimale ondersteuning van de medewerkers van de gemeente Midden-Groningen mogelijk is.

Naast de (europese) aanbesteding moet met de implementatie de techniek op orde en werkend opgeleverd worden. Nieuwe werkprocessen worden ingericht. Alle benodigde koppelvlakken worden gerealiseerd en medewerkers worden getraind om op de nieuwe manier te gaan werken.

Binnen bovengenoemd project moeten daarom de volgende zaken opgeleverd worden:

• Opleveren van alle documentatie behorende bij een (europese) aanbesteding ( waaronder pakket van eisen en wensen)
• Begeleiding aanbestedingstraject
• Een uitgewerkt projectplan in overleg met de gemeente Midden-Groningen en de softwareleverancier
• Het technisch en organisatorisch implementeren van de nieuwe software, inclusief benodigde koppelingen
• Het op locatie (laten) opleiden van de eindgebruikers, functioneel applicatiebeheerders en kern-gebruikers
• Medewerkers worden na implementatie – extra – begeleid in het werken met de nieuwe applicatie

De projectleider:

• Is verantwoordelijk voor de (europese) aanbesteding en implementatie van het nieuwe financieel systeem
• Is verantwoordelijk voor een goede, werkende, tijdige en door de organisatie geaccepteerde oplevering binnen het afgesproken budget, tijd en eisen/specificaties
• Stelt , in overleg met de leverancier, een gedetailleerd projectplan op (incl. migratieplan, opleidingsplan, communicatieplan), en leidt de projectgroep van de implementatie
• Stuurt op de voortgang van het project, rapporteert aan de opdrachtgevers en escaleert zo nodig
• Zorgt voor de benodigde afstemming met de teams, de adviseurs informatiemanagement, de functioneel applicatiebeheerder, de kerngebruikers en de externe leveranciers
• Zorgt voor communicatie over het project naar de lijnorganisatie en voor afstemming met de lijnorganisatie over functionele vragen

• Als projectleider heb je aantoonbare kennis van financieel domein systemen en recente ervaring met de implementatie van dergelijke systemen binnen een middelgrote / grote gemeente of een overheidsorganisatie van vergelijkbare omvang

• Aantoonbare ervaring met erkende projectmethoden zoals PRINCE2 en Scrum
• HBO/academisch werk- en denkniveau en kennis van het gemeentelijk applicatielandschap
• Recente ervaring met een implementatietraject binnen een gemeente met vergelijkbare omvang als Midden-Groningen, bij voorkeur in het financieel domein

Geschikte kandidaat? Reply ons met de onderstaande informatie

• Tarief (exclusief btw, inclusief reis-/verblijfskosten)
• FTE beschikbaarheid
• Geplande vakantie(s)
• CV zonder bedrijfslogo in Word formaat en in het Nederlands A4. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden. Uit het CV moet duidelijk blijken dat de kandidaat voldoet aan de eisen en wensen. 
• Persoonlijke motivatie, specifiek geschreven op deze aanvraag
• E-mailadres en telefoonnummer kandidaat
• Motivatiebrief van maximaal 1 A4