Gemeente Hilversum | Projectleider Samenwerken in Teams | Hilversum

Locatie: Hilversum Dienstverband: Inhuur

Functie:                                         Projectleider Samenwerken in Teams
Startdatum:                                   01-02-2022
Aantal uur per week:                   16-20 uur per week 
Tarief:                                             € Marktconform
Periode:                                         t/m 9 maanden na startdatum, met optie tot verlenging
Locatie:                                          Hilversum
Deadline:                                       18-01-2022 08:00 uur
ZZP:                                                Ja
Aanvraagnr:                                   20220114_03

Omschrijving
Voor onze eindklant, gemeente Hilversum, zoekt Ultimum een Projectleider Samenwerken in Teams voor 16-20 uur per week. Startdatum: 01-02-2022.

De CIO en directie heeft opdracht gegeven voor het starten van het concern project “Samenwerken in MS Teams”. De projectgroep maakt een doorstart waarbij de focus wordt verlegd van de technische implementatie naar de gebruikers implementatie. De technische implementatie zit in een eindfase en voorbereidingen zijn getroffen voor de verdere uitrol van Teams aan de organisatiekant. Binnen de opdracht ligt de nadruk op het vergroten van kennis binnen de organisatie doormiddel van training en inlichting om van  MS Teams het centrale platform voor samenwerking te maken. Hiervoor zoeken we iemand met een proactieve houding en een mensgerichte aanpak.

In afhankelijkheden en te verrichten werkzaamheden is tempo en sturing nodig teneinde een succesvolle implementatie van MS Teams te behalen binnen de gewenste termijn (eind oktober 2022).  Hierin zijn twee deelprojecten gedefinieerd.

- Organisatie ontwikkeling (70%);
- Technische voltooiing en overdracht aan de business (30%).

Taken en werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd tijdens de opdracht:

  • Migreren van mailboxen naar Exchange server
  • Onderzoek doen naar kennisbehoefte en kennisstatus medewerkers
  • Kennis vergroten van MS Teams bij medewerkers middels training en spin-off
  • Uitfaseren van overige vergader applicaties
  • Door ontwikkelen en leiding geven van het project ‘Samenwerken in Teams’


Functie-eisen
Functie-eisen zijn knock-out criteria. Dat voldaan wordt aan de eisen moet duidelijk blijken uit het CV door middel van een beschrijving van de ervaring en werkzaamheden. 
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Projectleider
  • Een afgeronde hbo bachelor opleiding
  • Een afgeronde opleiding Pince2
  • Aantoonbare werkervaring met Risicomanagement
  • Het CV bevat minimaal twee relevante referenties (Naam, functie, organisatie, contactgegevens)


Functie wensen
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen het publieke domein
  • Aantoonbare kennis van en werkervaring met Microsoft 365 en MS Teams in een projectteam 
  • Aantoonbare wekervaring met de gebruikersadoptie van MS Teams, je kunt medewerkers/management overtuigen en (laten) opleiden om hiermee te gaan werken
  • Aantoonbare ervaring met het aansturen van een soortgelijk project
  • Een afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van Bedrijfskunde of Bestuurskunde
Uit het CV moet duidelijk blijken op welke wijze en met welke werkervaringen kandidaat invulling geeft aan de functiewensen. 


Competenties
  • Menselijke sensitiviteit
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
  • Stressbestendig, flexibel en gedisciplineerd (strak plannen gaat je goed af)
  • Uitstekende adviesvaardigheden op strategisch niveau

Geschikte kandidaat? Reply ons met de onderstaande informatie

  • Tarief (exclusief btw, inclusief reis-/verblijfskosten)
  • FTE beschikbaarheid
  • Geplande vakantie(s)
  • CV zonder bedrijfslogo (in Word formaat in het Nederlands, maximaal 5 pagina's A4). In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden. 
  • Motivatie (in Word formaat in het Nederlands, maximaal 1 pagina A4)
  • Minimaal 2 referenties
  • E-mailadres en telefoonnummer kandidaat
  • Er word uitgegaan van het gebruik van eigen middellen (laptop en telefoon)

Wat is onze sollicatieprocedure?

Verstuur jouw sollicitatie online.
Dan nemen wij deze in behandeling!

Jouw sollicitatie wordt beoordeeld door degene van de afdeling. Je krijgt telefonisch of per e-mail een reactie

Vinden we jouw sollicitatie interessant? Dan nodigen we je graag uit voor een kennismakingsgesprek bij ons op kantoor.

Zijn we van beide kanten positief? Dan tekenen we de contracten en gaan we aan de slag! Gefeliciteerd je hebt de U-factor!